COMMUNIQUÉ

Groupe Radio Secours - Réseau de Protection Public

Le 1er juillet 2008, le Groupe Radio Secours (GRS) se dissociait du Club Radio-Amateur Laval – Laurentides (CRALL) pour devenir un organisme à but non lucratif indépendant sous le nom de Groupe Radio Secours – Réseau de Protection Public.

Cette décision ne fut pas prise en un jour. Elle est le fruit de réflexions et de discussions.

Voici le résumé des événements.

Hiver 2007/2008. Compte tenu du nombre restreint et décroissant de participation des membres du CRALL à différentes fonctions, le CA du CRALL se questionne sur le but premier du club. En gros, le CA conclut que les répéteurs du CRALL et les activités sociales (tel que démontré par l’énorme succès obtenu avec l’activité de pêche de Mario VE2AIE) sont les fonctions premières.

Simultanément, le comité du GRS, qui voit uniquement la participation des mêmes 15 membres à ses cinq activités annuelles et son incapacité d’obtenir du CRALL les fonds nécessaires pour l’entretien des équipements entame un processus de réflexion sur le rôle, les objectifs et l’avenir du GRS.

Printemps 2008. Le comité du Groupe Radio Secours rencontre le CA du Club Radio-Amateur Laval – Laurentides pour lui faire part des résultats et lui soumettre une recommandation de permettre de dissocier le GRS du CRALL afin qu’il devienne indépendant.

Le CA du CRALL décide alors de créer un comité chargé d’étudier cette recommandation et énumérer les modalités d’une séparation éventuelle. Ce comité est formé de deux membres du comité du GRS (Elisabeth VA2ZUT et Hugues VE2SSV) et deux membres du CA du CRALL (Jeannot VE2ION et Yann VE2YYH).

Analyse de la situation par le Comité…

• Gère les demandes en communication et les activités auprès de 18 villes.

• Manque de bénévoles (seulement 9 % des membres du club s’impliquent réellement dans le GRS).

• Ne peut pas recruter des radioamateurs d’autres clubs pour satisfaire ses besoins en bénévoles auprès des villes participantes.

• Manque de support de la part du CRALL.

• Nécessite davantage de fonds estimé à 5 000 $ versus le 1 100 $ que le club lui octroie par année pour l’entretien et l’achat de nouveau matériel.

• Dépense 20 % de son budget annuel pour le fonctionnement du Groupe Radio Secours et n’intéresse que 9 % des membres.

• Doit gérer en priorité l’entretien et le bon fonctionnement des répéteurs du club en opération et possiblement ajouter d’autres répéteurs.

• Doit avant tout remplir pleinement ses fonctions premières de club.

• N’est pas en mesure de répondre adéquatement aux besoins du GRS.

Avril 2008, après étude de la situation, le comité présente au CA sa recommandation.

Recommandation : Pour permettre au CRALL de se concentrer sur ses fonctions premières et offrir la latitude nécessaire au GRS, le Groupe Radio Secours devrait se séparer du Club Radio-Amateur Laval – Laurentides pour devenir une nouvelle entité légale sans but lucratif (à ses frais).

Conditions de l’entente entre le Nouveau GRS et le CRALL :

• Prendra la responsabilité civile, légale et morale des engagements du CRALL auprès des 18 villes.

• Maintiendra son rôle auprès de ces 18 villes et activités.

• Continuera d’assurer la continuité des activités du GRS.

• Aura l’incapacité de s’affilier avec un club radioamateur en particulier.

• Acceptera tout radioamateur, qui sera membre en règle d’un club reconnu, (incluant RAC et RAQI) à participer aux activités qu’il tiendra.

• Ne percevra aucune cotisation de membership des radioamateurs.

• Se doit d’être opérationnelle le 1er juillet 2008.

• Les frais encourus sont à sa charge.

• Sera libéré des engagements auprès de 18 villes.

• Fera don des équipements actuellement utilisés par le GRS. Dans le cas où le Nouveau GRS donnerait ou vendrait ces équipements dans le futur, il serait tenu de les proposer en premier au CRALL, selon mêmes conditions.

• Les équipements sont en autres: le TCM, radio mobile Kenwwod V/U, coax, dossards, plaques magnétiques, etc.

• Le CRALL sera également libéré de faire les investissements monétaires sur ces équipements, soit environ 2 000 $ pour la peinture du TCM.

• À l’exception d’une situation d’urgence, le CRALL maintiendra le droit d’utiliser le TCM pour le Field Day.

• S’engagera à transférer les demandes de participation pour des mesures d’urgence au Nouveau GRS.

Vote de la proposition

Pour des raisons de transparence vis-à-vis des membres, le CA a décidé, après réflexion, que la meilleure date pour soumettre la proposition était la réunion d’assemblée d’élection de mai 2008, compte tenu que cette assemblée a toujours été celle qui a le plus de participation de la part des membres, soit environ le double.

Le 12 mai dernier, à l’assemblée d’élection, le CA a présenté la recommandation aux membres présents lors de l’assemblée (section affaires courantes et nouvelles a l’agenda).

André (VA2PP) a fait la proposition de cette recommandation, appuyé par Claude (VA2CM).

Après un débat d’une trentaine de minutes, Richard (VE2RAH) a demandé le vote sur cette proposition: 11 votes POUR / 8 votes CONTRE / 1 abstention.

La proposition étant adoptée majoritairement, le Groupe Radio Secours a entamé les procédures afin de devenir un organisme à but non lucratif indépendant, sous le nom de Groupe Radio Secours – Réseau de Protection Public. Ceci effectif pour le 1er juillet 2008.

Pour plus amples informations ou clarification, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse courriel suivante : admin@va2rpp.org